Digital posthantering: Hur ni enkelt kan effektivisera er posthantering

Är er posthantering onödigt resurskrävande? Som tur finns det enkla knep som kan åtgärda problemet. Här nedan visar vi hur ni kan effektivisera er posthantering med digitala alternativ för att spara både tid och pengar.

Hur ineffektiv är er posthantering?

Vad är det största problemet med de flesta företags posthantering?

Posthantering tar tid och energi och är en kostnad. För att skicka brev behöver du papper, kuvert, porto och så ska brevet komma fram till rätt adressat. Om ni dessutom har miljömål inom företaget fungerar inte traditionell, resurskrävande posthantering ihop med de målen.

Men samtidigt behöver det inte vara så. Idag finns det alternativ som gör posthanteringen mycket effektivare.

Hur då, menar vi? Jo, här är det digitala redskapet du behöver för effektivare posthantering.

Hur kan digitala utskick effektivisera er posthantering?

Med en digital posthanteringslösning slipper du lägga tid på de normala administrativa momenten som posthantering kräver. Istället sköts allt enkelt och smidigt med ett digitalt redskap.

All din post hanteras i ett digitalt posthanteringssystem. Du både tar emot och skickar post i det här systemet.

Vad är då fördelarna med ett sådant system? Här är de viktigaste:

1. Effektivare resursanvändning

Först och främst kräver digital posthantering inte alla de resurser som normal posthantering kräver. Du sparar på arbetskostnader, material och övriga kostnader, såsom porto.

2. Snabbare leveranser

Eftersom allt sköts digitalt är även leveranserna snabbare. Medan traditionell posthantering kräver en till flera dagar, kan du med en digital lösning skicka post omedelbart.

3. Enklare administration

Viktiga brev ska sorteras och arkiveras, inte sant? Med ett digitalt verktyg kan du istället automatisera det här arbetet.

4. Mera information

Digitala posthanteringssystem ger dig ofta möjlighet att granska statistik på dina utskick. På grund av att allt är digitalt kan du snabbt få fram data och information gällande er posthantering.

Hur ProActive Send kan hjälpa er

Men hur hittar du en digital posthanteringslösning som fungerar för ditt företag?

Vår digitala posthanteringslösning, ProActive Send, är skapad med dina behov i åtanke.

ProActive Send är en lösning som:

Hjälper dig slippa lägga tid på att skicka post på det traditionella sättet och allt vad det innebär med papper, kuvert, porto och adresslappar. Du skickar din post enkelt via Kivra eller post.

Visar statistik du kan använda för att ta fram relevanta mätetal för att granska arbetet.

Erbjuder snabbare leveranser, kostnadseffektivitet och ett miljövänligare alternativ.

Vi på Active IT hjälper dig dessutom integrera tjänsten i dina system så att du genast kan ta tjänsten, och en effektivare posthantering, i bruk.

Effektivisera din posthantering idag med digitala utskick

Så, nu vet du hur digital posthantering kan effektivisera er posthantering.

I slutändan innebär en digital posthanteringslösning att ni sparar tid, energi och pengar, samt att er posthantering i allmänhet effektiviseras och automatiseras.

Vill du veta mer om hur digital posthantering kan hjälpa er skapa ett bättre posthanteringssystem?

Ring oss på 08-525 298 93 eller skicka epost (linus.gran@active.se) idag för en konsultation.

Dela på facebook
Dela på google
Dela på twitter
Dela på linkedin
Dela på whatsapp